“Pensare di essere produttivi pulendo il frigorifero quando hai una scadenza di lavoro urgente è ancora procrastinazione”, ha detto un esperto a Euronews Next.
Colpevole di spettegolare davanti alla macchinetta del caffè o di fingere di sembrare molto occupato quando in realtà prenoti le vacanze?
Potresti essere un procrastinatore sul posto di lavoro.
Ma state tranquilli, non siete soli: secondo uno studio statunitense dello psicologo e ricercatore sulla procrastinazione Joseph Ferrari, dal 15 al 20 per cento della popolazione sono “procrastinatori cronici”.
Ma cos’è la procrastinazione sul posto di lavoro e dovresti sentirti in colpa? E supponiamo che volessi eliminare questa abitudine: come faresti?
“Emotivo e tutt’altro che razionale”
La procrastinazione è l’atto di ritardare volontariamente i compiti, pur sapendo che ciò porterà a conseguenze negative.
“È una questione interamente emotiva e tutt’altro che razionale: puoi procrastinare sul lavoro ma non in altri aspetti quotidiani della vita”, ha detto a Euronews Next Fuschia Sirois, professoressa di psicologia all’Università di Durham.
“Le persone non procrastinano quando hanno cose piacevoli da fare, ma piuttosto quando vengono loro assegnati compiti che inducono emozioni negative come ansia o noia”, ha aggiunto Sirois.
Due termini, cyberslacking e cyberloafing, sono diventati comuni e si riferiscono a dipendenti che sembrano impegnati quando in realtà navigano in Internet per uso personale.
Il modo in cui procrastiniamo potrebbe essersi evoluto, ma l’azione è vecchia quanto il tempo. Il poeta del XVIII secolo Edward Young chiamava la procrastinazione “il ladro del tempo”.
Secondo uno studio del 2022, le persone procrastinano con l’idea che i compiti saranno più facili in futuro.
Ma Sirois sostiene che la soddisfazione di produrre un lavoro all’ultimo minuto è controbilanciata dall’impatto negativo di “stress e ansia”.
Esiste la “procrastinazione positiva”?
La “procrastinazione positiva” è l’idea che lasciare i compiti all’ultimo minuto produce gli stessi risultati, o addirittura migliori.
Nel suo libro del 2012, The Art of Procrastination, John Perry, professore alla Stanford University, sostiene che può essere utilizzato per la produttività.
Il suo manuale per la procrastinazione strutturata invita i lettori a mettere il compito più arduo in cima alla loro lista di cose da fare, il che fa sembrare più facili tutti i compiti successivi.
Per Timothy Pychyl, professore di psicologia in pensione della Carleton University in Canada, l’idea di procrastinare positivamente è semplicemente un caso di “trasformazione di un vizio in una virtù”.
“Pensare di essere produttivi pulendo il frigorifero quando hai una scadenza di lavoro urgente è ancora procrastinazione”, ha detto a Euronews Next.
Chi procrastina?
Un sondaggio condotto nel Regno Unito su 2.000 lavoratori ha stimato che gli inglesi trascorrono poco più di 2 ore al giorno a procrastinare.
Gli esperti dicono che i procrastinatori sono disponibili in tutte le forme e dimensioni e tra loro ci sono anche i perfezionisti.
“I perfezionisti possono passare ore a rimandare l’invio di un’e-mail perché stanno cercando di inviare la risposta perfetta, mentre le persone ansiose hanno una tolleranza molto inferiore allo stress innescato dalla procrastinazione”, ha affermato Sirois.
La colpa può essere dei dipendenti, ma alcuni luoghi di lavoro promuovono quello che lei chiama un “ambiente procrastogenico”.
“Le persone procrastineranno su compiti ambigui e privi di scadenze chiare. Questo può accadere anche se non hanno un supporto facilmente disponibile”, ha aggiunto.
Ciò può essere aggravato lavorando da casa.
“Puoi essere facilmente distratto nel tempo in cui devi inviare un’e-mail e poi attendere il tempo necessario affinché qualcuno risponda per procedere con il tuo compito.”
“Durante la pandemia, sono stati condotti studi sulle persone che procrastinavano di più. Lavoravano da casa, il che può portare a maggiori distrazioni, ma le persone dovevano anche affrontare un livello generale di stress più elevato”.
Come impedirti di procrastinare?
“Devi trovare un modo per ridurre le emozioni negative che scatenano l’ansia e portano alla procrastinazione. Nessuna capacità di gestione del tempo può sanare questo problema”, ha affermato Sirois.
Per quanto riguarda i perfezionisti, molti si preoccupano dell’esito delle loro decisioni.
Ma Sirois ha spiegato che “in realtà, le persone immaginano che saranno molto più turbate e colpite dall’esito negativo di una situazione di quanto non lo siano in realtà”.
“Essere autocompassionevoli può sembrare controintuitivo perché tendiamo a essere duri con le persone che procrastinano. Ma a volte è necessario accettare di essere alle prese con un problema esterno al lavoro e comunicare in merito”.
Image:Getty Images
