Affrontiamolo. La pianificazione di un viaggio di gruppo di solito spetta a una persona e nel mio gruppo di amici, sono io. Sono io che suggerisco le date, prenoto la sede e pianifico le attività.
Per il 2022, sognavo di riunire un gruppo di amici per una grande vacanza di gruppo, qualcosa che desideravo ardentemente da quando mi sono trasferito da Londra in Sicilia come espatriato. Adoro gli amici di casa che vengono a trovarmi, ma ospitare significa che divento chef, autista, addetto alle pulizie e guida turistica. Affittare una villa la renderebbe una vacanza per tutti noi.
Ho prenotato la nostra proprietà tramite Villatravellers, una società siciliana che affitta ville in tutta l’isola più grande del Mediterraneo. Abbiamo alloggiato a Villa Respiro, una struttura con 5 camere da letto sulle colline sopra Taormina, una città storica Siciliala costa orientale.
La villa si affacciava sul mare e la vista panoramica deve essere ciò che ha ispirato il suo nome, che significa ‘respirare’ Italiano. Abbiamo tutti emesso un lungo e soddisfatto sospiro vedendo quel panorama dopo la nostra partenza mattutina.
Ha segnato l’inizio perfetto di a rilassante fine settimana lungo riconnettersi con vecchi amici. Ma ci sono voluti un’attenta pianificazione e preparazione per assicurarsi che tutto funzionasse. Ho analizzato i passaggi che ho seguito nella pianificazione, che è iniziata quattro mesi prima del check-in a Villa Respiro.
1. Qual è la lista degli invitati perfetta per una vacanza in villa?
Il primo passo nella pianificazione è decidere chi invitare. Se stai andando con famiglia o un gruppo di amici stretti, potrebbe essere ovvio chi verrà. Ma se prevedi di unire diversi gruppi sociali, ad esempio gli amici e colleghi, vale la pena riflettere attentamente su come le personalità si uniranno.
Un modo per capire se il gruppo legherà è chiedere a tutti che tipo di vacanza desiderano. Se metà sono topi di biblioteca e l’altra metà non riesce a stare ferma, potrebbe creare qualche divisione. Non devi passare ogni minuto al villa insieme, ma un accordo su come trascorrerai del tempo insieme come gruppo renderà il tutto più piacevole vacanza.
Pensa se vuoi invitare bambini o mantenerlo senza figli. Abbiamo optato per l’assenza di bambini, quindi non abbiamo dovuto pensare ai seggiolini per auto, all’ora del pisolino, all’ora di andare a letto presto e a tutto ciò che riguarda i più piccoli.
2. Quanto costa una vacanza in villa?
È facile rimanere invischiati in situazioni imbarazzanti a causa di soldi e amici, e con il costo della vita così alto in questo momento, tutti stanno attenti a i soldi.
Per evitare fraintendimenti o sorprese, il mio consiglio è di discutere di soldi presto e spesso. Non appena inizi a invitare persone, dai loro un’idea di quanto costerà la villa a persona. Puoi facilmente trovare prezzi approssimativi su siti di prenotazione. Sii anche in anticipo sui costi aggiuntivi che saranno divisi tra il gruppo, come ad esempio cibo, alcool e attività di gruppo.
Il feedback del gruppo sui costi proposti ti darà a bilancio con cui lavorare quando cerchi la tua villa perfetta.
Splitwise è un’app gratuita e veloce da usare per tenere traccia di chi ha speso cosa e sistemarsi alla fine del viaggio.
3. Dove è meglio prenotare una vacanza in villa?
Viaggio multigenerazionale sta esplodendo in questo momento come famiglie riunirsi dopo la pandemia. Ma se porterai tutti dal neonato alla nonna, assicurati di trovare una villa adatta alle esigenze di tutti.
Non c’è solo il numero di camere da letto a cui pensare. Hai bisogno di un posto senza gradini? È affidabile Wifi un dovere assoluto? Forse hai bisogno di giocattoli per bambini di età diversa? Scrivere un elenco di articoli indispensabili e piacevoli renderà molto più facile restringere il campo utilizzando i criteri di ricerca.
La buona notizia è che le opzioni in Europa sono infinite e ogni anno diventano disponibili più proprietà. Ciò è particolarmente vero in questo momento poiché alcuni viaggiatori preferiscono il privato struttura ricettiva sugli hotel per stare al sicuro da COVID. Aspettatevi che le vacanze in villa diventino sempre più popolari negli anni a venire.
Quando sai che tipo di vacanza desidera il tuo gruppo, sarà più facile restringere le località. Se vuoi spiaggia tempo e nuotoscegliere fronte mare. Considerando che se il tempo in natura è la priorità, una proprietà nel montagne o un foresta sarebbe più adatto.
Non aver paura di appoggiarti alla compagnia che sei prenotazione con consigli e know-how locale. Al momento della prenotazione con Villatravellers, ho chiesto una villa da 10 posti letto, vicino a un aeroporto e con A piscina.
All’inizio non avevo considerato Villa Respiro perché volevo essere a pochi passi da una città. Ma alla fine, è stata un’ottima raccomandazione da parte della compagnia: abbiamo lasciato i cancelli della villa solo una volta nei tre giorni in cui eravamo lì.
4. Qual è il miglior mezzo di trasporto per una vacanza in villa?
Le ville tendono ad essere fuori dal grande città quindi dovrai pianificare in anticipo il tuo viaggio successivo dal aeroporto o stazione ferroviaria.
Se hai intenzione di fare come noi e passare il tempo alla villa, trasporto pubblico o i trasferimenti privati sono l’opzione migliore. Noleggiare un’auto perché sedersi nel vialetto è solo uno spreco di denaro. I trasferimenti privati sono l’opzione più semplice, ma prendere i mezzi pubblici sarà molto più economico e significherà molte meno emissioni di carbonio.
Se desideri il trasporto mentre sei alla villa, le auto a noleggio sono la strada da percorrere. Ricorda, se sei un gruppo numeroso ne avrai bisogno di più di uno, a meno che tu non possa noleggiare un furgone o un monovolume.
Ci sono molti siti web di comparazione di autonoleggi online dove puoi facilmente ottenere preventivi. Non dimenticare di rendere conto bagaglio spazio nel calcolo delle dimensioni e del numero di auto.
Decidi chi nel gruppo guiderà il macchine. Dovranno assicurarsi che le loro patenti di guida siano valide dove stai viaggiando, specialmente per i britannici in a post-Brexit mondo. Al momento della prenotazione, gli autisti dovranno anche scegliere tra auto automatiche o manuali.
5. Cosa c’è da fare in una vacanza in villa?
Il bello di una villa è che sarà tua da casa a casa. Detto questo, avere un’idea approssimativa di cosa farai alla villa renderà l’esperienza più rilassante una volta arrivato.
Il vantaggio di utilizzare un’azienda come Villatravellers è che conoscono molto bene le loro proprietà, così come ciò che li circonda. L’elenco del sito web di Villa Respiro era davvero completo, quindi sapevo in anticipo che aveva una piscina, jacuzzi riscaldata, cucina completamente attrezzata, lavanderia, TV con Netflixe zona barbecue.
Oltre a tutto ciò, Villatravellers può organizzare esperienze dentro e intorno alla tua villa. Questi includono un giro in jeep sul vulcano locale Mt. Etnagite in barca o a cuoco venendo a cucinare per te.
Una volta effettuata la prenotazione, uno specialista di ville ed esperienze si è messo in contatto per progettare il resto del viaggio. Una cosa che il nostro gruppo aveva in comune era l’amore per il cibo e le bevande – perfetto dato questo Sicilia è noto per entrambi.
A malincuore abbiamo rinunciato alla visita a un locale vigneto in caso di piogge di ottobre, optando invece per una lezione di cucina in villa. Due meravigliose donne del posto hanno portato tutti gli ingredienti e il loro vasto know-how del cibo siciliano e abbiamo trascorso un pomeriggio a cucinare con loro.
Abbiamo preparato un pasto di tre portate, compresi i maccheroni da zero. Ottenere l’abilità per stendere il pasta è stato più difficile di quanto sembrasse, creando una sana competizione all’interno del gruppo. Ma abbiamo fatto pace quando è arrivato il momento di sederci e banchettare con ciò che avevamo creato. Soprattutto, non abbiamo dovuto lavare i piatti.
Consiglierei di verificare in anticipo quanto tempo impiegheranno eventuali attività prenotate in anticipo. Il nostro corso di cucina è stato molto siciliano in quanto nulla è stato affrettato e tutto è stato fatto con cura e attenzione. Ma è durato più a lungo del previsto, quindi controlla gli orari in anticipo se vuoi fare programmi serali.
6. Cosa portare in vacanza in villa
Ora è il momento di pacchetto le tue valigie, ma non esaurire il prezioso spazio di imballaggio prendendo le cose che la villa fornisce.
Siamo rimasti piacevolmente sorpresi da quanto è stato incluso a Villa Respiro. C’era un cesto di benvenuto che era più simile alla spesa di una settimana: conteneva elementi essenziali per cucinare come sale e olio più tutto per una bella colazione e anche qualche snack.
Inoltre, abbiamo deciso di far consegnare della spesa alimentare alla villa. Mi aspettavo di doverlo organizzare, ma ho appena dato a Villatravellers il acquisti list e si sono organizzati affinché tutti venissero consegnati subito dopo il nostro arrivo. È stato così bello sapere che non avevamo bisogno di avventurarci per trovare un negozio locale.
Il cesto di benvenuto è stato molto generoso ma siamo rimasti sorpresi dal fatto che non ci fossero shampoo o gel doccia nei bagni. Quindi vale la pena controllare cosa viene fornito con la villa e cosa è necessario portare da casa. Fai attenzione ai limiti di liquidi se viaggi con il bagaglio a mano in aereo. Uno dei vantaggi di viaggio in treno è che puoi imballare qualsiasi dimensione di liquidi.
Il tuo piano approssimativo per quello che farai mentre ci sarà la chiave al momento di decidere Abiti e scarpe da mettere in valigia. Controlla in anticipo o chiedi alla compagnia della villa le previsioni del tempo in modo da non essere colto alla sprovvista.
La mia serata preferita nella nostra villa è stata trascorsa giocando ai giochi che una delle coppie aveva portato con sé. Le carte e gli sciocchi giochi di parole erano il perfetto divertimento dopo cena e molto meglio per il legame di gruppo che per sbavare davanti a un film.
7. Come assicurarti che la tua vacanza in villa sia la vacanza perfetta
Una volta che hai fatto tutta la pianificazione e la preparazione, il mio ultimo consiglio è di lasciare che tutto si svolga e goderti qualunque cosa accada.
Potresti avere un itinerario per ogni giorno in anticipo, ma la realtà è che alcune cose non andranno secondo i piani. Questa è la bellezza del viaggio: i colpi di scena inaspettati sono spesso le parti migliori.
Affronta la tua vacanza con una mentalità aperta. Lasciati alle spalle i preconcetti sui tuoi amici e la tua famiglia, o su quali parti ti piaceranno di più. Ricorda che sei in vacanza per rilassarti, soprattutto dopo tutta l’organizzazione.
Villa Respiro è disponibile tramite Villatravellers a partire da € 3.400 a settimana.
Ruth Wright e amici sono stati ospiti di Villatravellers.
Image:Getty Images
